Dlaczego akurat Office?

Dlaczego uważam, że warto nauczyć się korzystania z pakietu Office i ciągle doskonalić tą umiejętność?

Żyjemy w czasach określanych „wiekiem informacji”. O powstaniu tego określenia czytałem już dawno temu w pewnym artykule. Zapisałem sobie z niego następujący cytat:

„potęgi współczesnego świata nie buduje ilość spustów surówki z pieca hutniczego, lecz umiejętność korzystania z ludzkiej wiedzy i wyciągania wniosków z dostępnych źródeł informacji”

– na pierwszy rzut oka być może nie widać, co to ma wspólnego z pisaniem o pakiecie Office w formie bloga. Otóż, moim zdaniem, umiejętność korzystania z programów tytułowego pakietu biurowego, daje każdemu szansę na osobisty, czynny i pełny udział niemal w każdym rodzaju działalności. Bez względu na to, czy będzie to nauka, praca czy po prostu hobby, w dużym stopniu aktywności te polegają na gromadzeniu, porządkowaniu i przetwarzaniu wszelakiej informacji. W tym rozumieniu programy Office’a przestają być tylko prostymi narzędziami, ale stają się środkami, które pozwalają efektywnie korzystać z informacji, budować własną wiedzę, wyciągać pożyteczne wnioski i komunikować się.

Każdą umiejętność warto doskonalić.

Powszechność komputerów nikogo już nie dziwi, ale o ile na ich ciągłe doskonalenie pod względem technicznym i rozpowszechnianie – nie mamy wszyscy aż tak dużego wpływu – o tyle na doskonalenie własnych umiejętności ich wykorzystania, każdy z nas ma największy wpływ. Zdobywanie nowych i ulepszanie już posiadanych umiejętności może być wymuszone w pewnym stopniu przez sytuację, w jakiej każdy może się znaleźć. Ale nie oznacza to, że nauka nie może być przyjemna. A w zasadzie – powinna być przyjemna – wtedy jest najskuteczniejsza.

Korzystanie z programów Office’a nie jest trudne.

Każdy z podstawową znajomością obsługi komputera może nauczyć się również, jak tworzyć dokumenty w Wordzie, liczyć w Excelu czy wysyłać emaile z Outlooka. I jak prawie z każdą umiejętnością, jej doskonalenie pozwala wykonywać dotychczasowe zadania lepiej, szybciej i przyjemniej.  Umożliwia też wykorzystanie poznanych funkcji do zadań nowych czy też do tej pory niemożliwych do wykonania.

Korzystanie z oprogramowania Office jest tanie.

W najprostszej wersji online jest całkowicie darmowe. Jedynym wymaganiem jest założenie bezpłatnego konta. W nowych modelach dystrybucji (opłat abonamentowych) można uzyskać dostęp do pełnych, zawsze najnowszych (bo aktualizowanych bardzo często) najbardziej rozbudowanych zestawów oprogramowania i usług w rozsądnych cenach. Dodatkową zaletą jest możliwość dokładnego dopasowania do naszych potrzeb tak używanego pakietu i pod względem elementów (programów) składowych i czasu przez jaki będziemy go używać. Możemy łatwo i niemal dowolnie zmieniać to z czego korzystamy, możemy rezygnować z niepotrzebnych i dodawać nowe niezbędne elementy. Nie jesteśmy też związani długoterminową umową, co pozwala racjonalnie zarządzać kosztami.

Oprogramowanie Office jest łatwo dostępne.

Jest rozpowszechniane przez chyba najbardziej demokratyczne medium, czyli Internet. Do jego używania wystarczy zwykły, w miarę nowoczesny komputer z dostępem do sieci internetowej. W najprostszej wersji online nie wymaga instalowania czegokolwiek na komputerze, bo jest uruchamiane w przeglądarce internetowej. To oznacza również, że z wersji online Office’a i z własnych dokumentów możemy korzystać z dowolnego komputera, w dowolnym miejscu na świecie, oczywiście pod warunkiem, że mamy dostęp do Internetu. Dodatkowo nie jesteśmy ograniczeni do komputerów (w zasadzie bez względu na system operacyjny) ponieważ możemy używać Office’a również w wersjach na tablety i smartfony.

Na zakończenie:

Wiedza to potęga. Zdobywanie wiedzy, czyli proces nauki może i powinien być przyjemny.